نحن شركة تقنية سعودية رائدة في تقديم حلول مبتكرة لقطاع خدمات السيارات. نبحث عن أخصائي خدمات مساندة للانضمام إلى فريقنا، ليكون جزءًا فعالًا في تقديم الدعم الشامل للعمليات الإدارية، الخدمات المساندة، التعقيب، العلاقات الحكومية، والدعم اللوجستي داخل الشركة. إذا كنت تمتلك الخبرة في هذه المجالات، وتمتاز بمهارات تنظيمية وإدارية عالية، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة تمامًا لك!
نؤمن في كراج بأهمية العمل بروح الفريق، ونثمن الأداء والإنجازات.
إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية محفزة وتحديات جديدة، يسعدنا أن تتقدم عبر النموذج أدناه.
العلاقات الحكومية والتعقيب:
تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والهيئات الرسمية
متابعة وإنهاء جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالشركة (مثل التراخيص، التأمينات، الجوازات، البلدية وغيرها)
بناء علاقات مهنية فعالة مع ممثلي الجهات الحكومية لضمان تسريع الإجراءات الرسمية
إدارة المكاتب والفروع:
الإشراف اليومي على جاهزية مكاتب الشركة في مختلف الفروع
متابعة أعمال الصيانة والنظافة والتجهيزات الإدارية بشكل دوري
ضمان توفر المواد والأدوات المكتبية لجميع الإدارات
إدارة عمليات الشراء:
تنفيذ عمليات الشراء الدورية والعاجلة وفقًا لاحتياجات الفرق المختلفة
التواصل مع الموردين، والحصول على عروض الأسعار، ومتابعة أوامر الشراء
حفظ السجلات والفواتير والتأكد من استلام المواد بالمواصفات المطلوبة
الإشراف على سكن العمال:
التأكد من جاهزية السكن وتوفيره بالشكل اللائق
متابعة أعمال الصيانة الدورية والطارئة في السكن
الدعم الإداري واللوجستي:
تنسيق الجولات الرسمية واستقبال الزوار من الجهات الخارجية
تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات والمهام الميدانية
إعداد تقارير دورية عن حالة الفروع والسكن والمشتريات ورفعها للإدارة
المتطلبات والمؤهلات:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (شرط أساسي)
خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية أو التعقيب أو الدعم الإداري
معرفة جيدة بإجراءات الجهات الحكومية وأنظمتها (مثل وزارة الموارد البشرية، الجوازات، البلدية، التأمينات، وغيرها)
مهارات قوية في التنظيم والتخطيط، والقدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة
إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية مثل (وورد، إكسل) والبريد الإلكتروني
مهارات تواصل فعالة، والقدرة على بناء علاقات مهنية مع الجهات الخارجية
القدرة على العمل الميداني والتنقل بين فروع الشركة ومواقع العمل حسب الحاجة
التحلي بالمسؤولية والانضباط العالي، والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق
